Após a programação de um lote de pagamento escritural, pode ser necessário realizar a autorização para que ele possa ser gerado (essa etapa será exibida apenas se a empresa estiver configurada para exigir autorização de lotes). Esse processo é essencial para garantir que apenas os lotes aprovados sigam para pagamento, conforme o fluxo de controle definido pela empresa.
Neste artigo, apresentaremos o passo a passo para autorizar um lote de pagamento escritural na Sienge Conta.
Pré-requisito
- Ter um lote programado (em Financeiro > Contas a Pagar > Pagamento Escritural > Programações de Pagamento) e com status pendente de autorização.
- Caso a empresa utilize alçadas de aprovação, o usuário responsável pela autorização deve pertencer à alçada correspondente ao lote.
- Está com a configuração do parâmetro 683 - Padrão de alçadas para pagamento escritural para "alçadas de acordo com as configurações do usuário."
Passo a passo
1- Acesse: Financeiro > Contas a Pagar > Pagamento Escritural > Autorização de Pagamento.
2- Informe a conta corrente e o número do lote que deseja autorizar, depois clique em Consultar.
3- O sistema exibirá os títulos vinculados ao lote. Marque, no canto esquerdo, os títulos que deseja autorizar e clique em Salvar para confirmar a autorização.
- Reprovação de título: caso opte por não autorizar um ou mais títulos, o sistema solicitará que seja informado um motivo de reprovação. Esse motivo deve ser inserido no campo que aparece ao clicar no botão com a letra “T”, conforme ilustrado na interface do sistema.
Para que o lote siga para a próxima etapa, é necessário que ao menos um título permaneça vinculado a ele.Atenção! O preenchimento do motivo é obrigatório para que o título seja removido corretamente do lote e para manter o histórico de justificativas de autorização.
Nota! Você pode autorizar todos os títulos de uma vez ou apenas alguns deles. Os títulos não autorizados nesta etapa serão automaticamente excluídos do lote.
Dica! Após concluir a autorização, o lote poderá ser gerado por meio da tela Financeiro > Contas a Pagar > Pagamento Escritural > Gerações de Arquivo.
Consulte o artigo: Como gerar um lote para pagamento escritural utilizando o Sienge Conta?
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